コクヨグループにおける個人情報保護方針について
コクヨ株式会社およびコクヨグループ会社(原則として、コクヨ株式会社の連結対象子会社および関連会社で、コクヨ株式会社のホームページで特定している会社をいいますが、その他コクヨ株式会社が特に認める会社も含みます。以下「コクヨグループ」といいます)は、当該会社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは「コクヨお客様相談室」でお受けいたします。
個人情報に関するお問い合わせ
コクヨグループでは、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。
1.お客様および調達先などお取引先に関する個人情報
2.株主に関する個人情報
3.採用応募者の方々に関する個人情報
4.弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
5.弊社施設の近隣住民に関する個人情報
6.弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
7.退職者等に関する個人情報
上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます)
当社は、お預かりした個人情報を次のとおり共同利用致します。
コクヨグループ共同利用について
当社では、利用者がコクヨグループのWebサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。
クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。
当社は、お客様へのサービス向上のため、お客様のWebブラウザのクッキーにより当社のWebサイト上におけるお客様の行動履歴と個人情報を紐付けて分析することがあります。
利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。ブラウザの設定方法に関しては,各製造元にお問合せください。
コクヨグループでは、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止、消去、第三者への提供の停止の請求等の求めには、以下の通り対応させていただきます。
開示等のご請求は、所定の申請書に本人確認のための必要書類を添付の上、所定の手数料および郵送料相当額の郵便切手を同封して郵送によりお願い申し上げます。
保有個人データ開示申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)
保有個人データ訂正等申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)
≪本人確認のための書類≫
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点
なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
法定代理人の場合
委任による代理人の場合
詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。
開示請求1件につき、1000円の手数料が必要です。
(同額の郵便切手を請求書類に同封してください)
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
〒537-8686
大阪市東成区大今里南6丁目1番1号
コクヨ株式会社 お客様相談室